酒店物业公司会议管理制度

一、公司会议类型 （一）办公例会 1、周工作例会

召开时间：周一上午九点；

与会人员：公司各部门负责人以上人员及相关人员；

会议主题：参加人员汇报上周工作总结、下周工作计划、分析未完成计划的原因，提出存在困难和需协调的问题；传达总部和公司的工作要求并布署重要工作。

2、月度工作会议 召开时间：每月5日前；

与会人员：公司各部门负责人及以上人员、相关分公司负责人； 会议主题：由各部门负责人汇报月度工作总结及下月工作计划、分析未完成计划的原因、报表数据分析、提出存在困难和需协调的问题；传达总部和公司的工作要求并布署重要工作。

3、季度交流会

召开时间：每季度首月的上旬；

与会人员：各部门负责人及以上人员、各分公司负责人； 会议主题：总结上季度工作、明确下季度工作内容和要求、分析未完成计划指标的原因；共同研究公司存在的问题，提出解决措施等。

（三）工作会议 1、半年度工作会议 召开时间：每年7月；

与会人员：公司各部门负责人以上人员及分公司负责人； 会议主题：总结半年度工作，分析计划指标完成情况，提出存在的困难和问题，共同讨论研究；并明确下半年度的工作目标、思

路和具体措施。

2、年终总结会议

召开时间：总部年会前或年会期间；

与会人员：公司各部门负责人以上人员及分公司负责人； 会议主题：回顾年度工作情况，评奖评优表彰先进，提出下年度的工作展望和目标。

（四）专题工作会议

公司或部门可就解决某一个问题举办专题会议，有关会议的资料、会议纪要由召集部门负责收集整理、存档，会议的后勤服务与保障由办公室负责。

（五）培训（学习）会议

根据年度培训计划及实际工作需要，由公司人事部定期或不定期组织举办培训（学习）会议，有关会议的资料、会议纪要由人事培训部负责收集整理、存档，办公室协助做好后勤服务与保障。

（六）经验交流会

由公司各部门负责人提议，由办公室召集，各部门及各分公司相关人员参加，以交流各项管理经验，并推广落实。

（七）反思总结会

每年召开一次反思总结会议，由公司办公室召集，各部门及分公司负责人参加。主要反思目前各自内部管理工作中存在的问题与教训，寻找自身主观原因，提出解决问题的方法与措施，以达到在反思中总结，在总结中提高的目的。

二、分公司（项目）会议类型

（一）分公司（项目）例会、专题会、经验交流会、反思总结会可参照公司；

（二）分公司（项目）需根据自身实际情况，每日召开晨会、会、现场会；酒店项目每月5日需召开经营成本分析会，会议参与

人员及主要决议事项由分公司（项目）自行确定安排。

三、会议纪律

1、参加会议不得无故缺席、迟到早退，如遇特殊情况须事先向会议组织部门请假，重要会议因故不能参加的应委派人员参加。

2、会议期间将手机调到振动或静音档，非特殊情况不允许接听手机，如确有需要，请暂离会场。

3、参加会议请按公司规定统一着装、注意仪容仪表。 4、每次会议，带好工作笔记、认真记录。 5、会场内请勿吸烟。

6、保持会场环境整洁，会议结束后，整理好自己的座位。 四、会议程序与记录

1、会议召开前，由召集部门就会议时间与内容发送会议通知。 2、会议正式召开前与会人员在《会议签到表》上签到，会议确定专人做会议记录、并在会议结束后2天内撰写完成会议纪要。

3、会议纪要经主持人审核、总经理审批后，发送至有关部门和人员；分公司（项目）会议纪要经分公司（项目）负责人审批后发放至总经理及各部门负责人。

4、会议召开后，由会议主办方做好相应的《会议召开记录台帐》登记工作。

5、服务中心晨会记录：需领取公司笔记本做好记录，晨会设总记录1名，其余各自记录。

五、会议议定事项的催办和反馈

会议议定事项由会议主办方负责分解到相关部门落实办理，将办结事项及时向有关领导反馈。