监理合同必须备案，这样监理单位才能备案，然后才能下施工许可证。
具体要求：
1、由建设单位进行工程监理合同备案，依据相关的规章制度开展工作;
2、《建设工程委托监理合同备案表》必须是电子版面，备案编号可手写;
3、在《建设工程委托监理合同备案表》上要加盖备案专用章，经办人要手签字;
4、每月第一周上传本部门的监理合同备案汇总表到铁岭市住建委，第二周铁岭市住建委将全市监理合同备案表汇总后于网上公布，便于各部门及时掌握总监及其它监理人员从业情况;
5、积极推广使用新版GF-2012-0202工程监理合同示范文体，准备来年全部使用新版本;
6、监理合同一式三份，把计费额与取费额直接记录在合同中;在建设工程监理合同原件上(签证机关处)加盖备案专用章，并在监理合同侧面骑缝处加盖备案专用章。
7、全市统一使用监理合同备案专用章。
一、施工许可证提交材料
需要提交的材料：
1、房屋建筑工程，申请人需提交如下申请材料：
（1）按规定填写、盖章的《建筑工程施工许可申请表》一式三份；
（2）建设工程规划许＊证正本、附件的复印件；
（3）用地批准手续（国有土地使用证或有关批准文件）复印件；
（4）施工图设计文件审查通知书原件；
（5）招投标管理部门出具的施工合同备案表；
（6）招投标管理部门出具的监理合同备案表（依法应当委托监理的工程提交）；
二、建筑工程许可证如何办理
建筑工程施工许可证办理流程如下：
（一）申请人提出申请
（二）需提交的资料：
1、《建筑工程施工许可证申请表》一式贰份（原件）；
2、立项批文和投资许可证；
3、土地使用权证和建设工程用地许可证；
4、拆迁许可证或施工现场是否具备施工条件（原件）；
5、建设工程规划许可证；
6、中标通知书或洽谈确认单；
7、建设工程承包合同副本（原件）；
8、资金证明（原件）；
9、质量监督委托书；
10、建设工程开工安全生产条件备案表；
11、监理合同及监理企业资质证、营业执照、本工程监理人员名单、证书复印件、联系电话或建设单位工程技术人员情况；
12、施工企业安全生产许可证副本、营业执照副本、资质证书副本、企业主要负责人、现场负责人、现场安全生产专职管理人员的三类人员证书原件；
13、施工组织设计（附项目现场管理人员名册）；
14、项目经理证及项目经理手册、联系电话；
15、图纸审查批准书和审查合格全套施工图纸及技术资料（原件）；
16、建设工程竣工档案承诺书；
17、安全防护、文明施工措施项目总费用、预付情况和支付计划证明（加盖建设、施工单位公章。原件）；
18、外地施工（监理）企业提供进金登记备案表；
19、提交定额测定费收据复印件；
20、法律法规所要求提供的其他材料。
（三）到建筑工程管理科办理
（四）建筑工程管理科受理后十五个工作日内作出是否许可的决定；资料符合要求，颁发建筑工程施工许可证。
