宾馆客房登记主要有两种：一种是比较落后的纸质登记，一般认为，纸质宾馆登记记录会要求保存3年，以备随时查询。从财务管理的角度上，纸质作为经营的凭证，是应该保留15年的，但是事实上现在这种不联网的登记的宾馆和旅馆，全是很小规模的，很少有健全的财务制度和专业会计做账。另外一种是联网登记，这种在城市中更普遍一些，和联网的宾馆开房记录，只要系统内存够大，从技术角度上基本上就是可以永久保留了。
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